Geachte teamcaptains van de RDB,

De inschrijvingen voor het nieuwe seizoen komen er weer aan. In tegenstelling tot vorig seizoen zijn er enkele zaken veranderd. Via deze brief wil ik u informeren over de inschrijving zelf en de veranderingen.

De inschrijfdata voor het nieuwe seizoen zijn als volgt bepaald:

maandag 20 juni 2011:	2e divisie, nieuwe teams en individuele leden
dinsdag 21 juni 2011:	1ste isie en 4e divisie
woensdag 22 juni 2011:	Eredivisie en 3e divisie

Locatie inschrijving: Café The Shuffle, Berg en Dalseweg 200 in Nijmegen

U kunt zich inschrijven tussen 19:30 - 22:00 u. Wij verzoeken alle teams vriendelijk zich zo veel mogelijk in te schrijven volgens het schema zoals het hierboven vermeld staat. Als je als captain zelf de inschrijving niet kunt doen dan kan dit ook gedaan worden door een teamgenoot of iemand anders.

Belangrijk om te melden is dat een team dat zich komt inschrijven uit minimaal 4 personen moet bestaan. Is dit niet het geval dan kan het team niet ingeschreven worden op de inschrijfdagen.

De belangrijkste verandering dit jaar is de pasjes. Afgelopen seizoen zijn we begonnen met pasjes op creditcardformaat. Enkele teams hebben deze pasjes ook daadwerkelijk ontvangen en wellicht heeft u deze al gezien of gekregen. Komend seizoen krijgen alle leden een pasje op creditcardformaat. Daarom is het noodzakelijk dat we van alle leden nieuwe pasfoto's in bezit krijgen. Bij de inschrijving moet u dus voor alle leden van uw team nieuwe pasfoto's inleveren! Op de achterkant van elke pasfoto dient het lidnummer en de naam te staan.

Benodigdheden voor de inschrijving:
- Een volledig ingevuld "Formulier Teaminschrijving"
- De volledige pasjes van alle teamleden. Volgend jaar komen er nieuwe pasjes op creditcardformaat, vandaar dat alles ingeleverd dient te worden (zie hierboven).
- Een volledig ingevuld "Formulier Nieuw Lid" voor elk nieuw lid dat nog geen lid was van de RDB.
- Een nieuwe recente pasfoto voor elk lid van uw team! Dit jaar starten we met nieuwe pasjes op creditcard-formaat en daarom hebben we van alle leden nieuwe pasfoto's nodig! Op elke pasfoto dient het lidnummer en de naam op de achterkant te staan. Vergeet voor nieuwe leden niet de kopie van het legitimatiebewijs.
- De contributie voor het nieuwe seizoen. Deze bedraagt € 30,- per teamlid. Let op! Net als vorig jaar kan er worden gepind. Wij verzoeken iedereen dan ook om dat te doen. Betalen met een creditcard is niet mogelijk. Contant betalen mag wel, maar de kosten hiervoor zijn € 5,-.
- Denkt u ook aan de cafébijdrage? Elke speelgelegenheid dient een eenmalige bijdrage (ongeacht het aantal teams) van € 35,- te betalen.

Als één van bovengenoemde zaken ontbreekt of niet compleet is wordt de inschrijving onherroepelijk geweigerd en zult u op een later tijdstip binnen de inschrijfdagen terug moeten komen om de inschrijving alsnog te doen. De inschrijving kan op de avond zelf vlotter worden afgehandeld indien alle formulieren ingevuld meegebracht worden. Dat maakt het voor jullie en voor ons gemakkelijker.

Ik wil u verzoeken de formulieren zoveel mogelijk op de computer in te vullen. Dit kan gedaan worden door het formulier te downloaden via www.rdbdarts.nl Daarna kunt u het formulier geheel digitaal invullen in het gedownloade PDF-bestand. Geschreven formulieren geven regelmatig problemen bij de verwerking vanwege de onleesbaarheid. Mocht u toch willen schrijven, doe dit dan in duidelijk leesbare blokletters. Nog een belangrijke mededeling: de drie inschrijfdagen zijn de eerste en enige mogelijkheid om je team in te schrijven. Bij het niet inschrijven op de inschrijfdagen kan niet worden deelgenomen aan de competitie.

Hieronder vindt u informatie over het zij-instromers-toernooi. Dit toernooi geeft teams uit de 3e en/of 4e divisie de mogelijkheid direct in te stromen in de 2e divisie. Ik wil u verzoeken dit goed door te lezen.

Zij-Instromers Toernooi
(zaterdag 2 of zondag 3 juli 2011)

Op de ALV van 2010 kwam ter sprake dat er veel krachtsverschil ontstaat in de lagere (3e en 4e divisies) omdat hele sterke nieuwe teams noodgedwongen onderaan moesten beginnen. Het grote krachtsverschil zorgde voor veel 9-0 uitslagen die niet leuk gevonden werden door de verliezers maar ook niet door de winnaars. Er is daarom een voorstel aangenomen dat voorziet in een zij instroom van (nieuwe) teams in de 2e divisie.

Het gaat met name om teams die uit de Ere of 1e divisie komen maar niet voldoen aan de eis om 3 leden uit het oude team te behouden voor behoud van de divisie. Maar met bv 3 andere mensen uit de ere of 1e divisie toch wel een heel sterk team kunnen neerzetten. Ook kan dit een team uit een hogere divisie van een andere bond wat overstapt naar RDB betreffen. Ook kan het een 3e divisie team zijn die zichzelf enorm versterkt heeft nadat de promotie was mis gelopen. Etc.: de RDB schrijft hier geen harde regels voor: iedereen die het inschrijfgeld betalen wil, mag meedoen. Inzet is een plaats in de 2e divisie.

Op het toernooi spelen we mini team wedstrijden (4 singles, 2 koppels en een teamronde) in een knock-out toernooi. Er wordt echter gestopt als een partij 4 punten heeft. Er wordt doorgestreden totdat er evenveel teams over zijn als er EXTRA plekken vrij zijn gekomen in de 2e divisie.

Hoe komen we aan de EXTRA vrije plekken in de 2e divisie? Ieder jaar houden er een aantal teams mee op. Daarvoor voorziet ook de extra promotie plaatsen in de reglementen. Ook dit keer zal er een extra doorschuiving plaatsvinden van de 1e naar de ere en 2e naar de 1e. Maar niet van de 3e naar de 2e. Deze plekken worden nu door dit toernooi opgevuld. Uiteraard wordt er eventueel wel extra gepromoveerd van de 4e naar de 3e divisie, om die plekken te vullen die in de 3e divisie vrijkomen.

Op het inschrijfformulier voor het seizoen 2011-2012 moet je opgeven of je hieraan wilt deelnemen. Dit zal op het teamformulier aangegeven kunnen worden. De kosten bedragen 20 euro per team. Het zij-instromerstoernooi vindt plaats op zaterdag 2 of zondag 3 juli a.s. Alle deelnemende teams zullen geinformeerd worden over de locatie.

Voor vragen kunnen jullie terecht bij het wedstrijdsecretariaat via wedstrijden@rdbdarts.nl
of door te bellen met Micha Jans op nummer 024-3453615 of 06-21911552